一秒钟收集10000份信息，出10000份表格，你会吗？

问题提出：

我们经常遇到这种情况。

这个是报名登记表。

如果你要填这样的表格。需要一项一项地填写好。有时候发的是 PDF 文件，对于填表者来说，因是 PDF，只好打印出来。或者是通过一些方法来转换。

那么就要求你有电脑和打印机。而转换要有一定的电脑基础才能够把这项工作完成。无形间提高了填写者的填写门槛。你看填个表竟然这么难！

当然回传的也只能是拍照片。

那么对于收集者和发放表格的人来说也不轻松。

首先他发 PDF 是为了大家不能修改。

因此你填好表以后发给他的是照片（图）。

所以必须一张一张地进行识别。脑补下这画面……

当然可以用识别软件或者是人工（眼睛）识别。（但能保证不出错吗？）

如果数量多的话，是个什么级别的灾难。想想就……

其次，对于收集到的数据，仍然要进行分类，数据进行汇总分析，比如统计衣服的号码，统计男女以安排食宿等。

活动报名表，登记表等等。对于发放者，收集者是一个繁琐困难的事情。

可对于填写者也是一个非常麻烦的事情。何其苦苦苦苦

你是否也遇到过这样的问题？

解决方法：

先直接提供解决方案。就是用表单收集加邮件合并的方法。

是的，就是这么简单。

分析这个事情的本质——收集信息，然后通过登记表的方式来展现。

而上面的收集数据方式还沿用了以前没有网络或者手机通信不太发达的情况下的一种常见方法。

直接印好表发到填写者手中。人们在填写好后交上去，收集者根据表格信息进行汇总归档。

网络的时代，如不知道这个解决方法呢，就只好仍然用原来的思维模式来解决这样的问题。

这件工作可以用一句话来概括，把参赛选手的基本信息收集起来后进行汇总分析，并且用登记表（报名表）的形式进行展现。

那么解决方案就呼之欲出了。

1，人人有手机，人人用微信。先设计表单的问题。同时限定其中填写内容一定的格式。然后让填写者用微信扫码的方式。就能快速收集到参赛选手的准确信息。填表者轻松！

2，因为是用表单的方式来收集的，所以能保证收集到的信息是一个标准的一维数据源。后面工作，分类汇总，或者分析就非常非常的方便。比如统计身高，衣服的型号，男女，地区等等。这样分析汇总的问题也解决了。（省了识别）收集者轻松！

3，可能你要说那怎么样进行档案的一个归类保存呢？如果还是要用登记表的形式来保存怎么做？

你不知道方法的话确实非常难，特别是如果人数更多，比如说是上千上万人的话。

要是根据后台收集的表格，一张一张地填，那就太繁琐了。这可能也是大家没有用表单工具来收集数据一个原因吧。

其实这项功能，早就有了：邮件合并。

完美！！！

4，那么邮件合并怎么用呢？这个功能网络上很多视频和文章都有介绍，我在这里就不详细说了。

总结：

不知道还有多少单位或者组织仍然沿用以前的思维，去收集信息或收集表格？有多少人还在进行着这样无可奈何的工作。那么看了这篇文章你就记住：表单工具收集信息，然后用邮件合并来展现收集到的数据。

注：上面没有具体写怎样设计表单？怎样使用邮件合并功能？（还有收集数据中有图片的话，方法要更复杂些）因为这些知识点在网络上很容易搜索到。所以只提供了思路与方法。因在现实中很多人没用它——是不知道这个方法！

那么一秒钟收集1万份信息，一秒钟出1万份表格，你会了吗？