想写一篇关于学习表格数据方面的一些小坑

想写一篇关于学习表格数据方面的一些小坑。

今天呢,给别人回复。一般情况下错误,或者没有达到自己目标的情况之下,往往是你突破自己原来的认识,掌握新的技能的一个很好的机会。

但是真的是,其实很多情况下,不求甚解反而更好,更符合投入和产出比。

第1个例子。以前在学习表格中,关于名称的知识点。先简单介绍一下名称的作用是什么?直白的讲,比如一个圆圆的脑袋,再加上一个圆柱形的一个梯形再加上4根柱子,我们经常见到这样的东西。

如果每次我们都这样描述这个东西的话,非常复杂,然后我们就给他起了个名字。人

这个在表格中就是名称的用法。

理解以后就开始实践,比较懒,没打字,用123是数字,也不好,就直接用ABC来表示。写了一大块内容,但是在应用名称的时候,报错,报错,还是报错。

一下子找不到头绪了,这个事情其实很简单的,为什么会有错呢?就一遍一遍的,想到各种的可能性去尝试,到底是怎么样做?但是突然发现,他这种结构是什么样呢?是一种放射性的网状的一种结构,你试过这种还有那种,并不会总结出一个规律性,简直有些绝望了。

这时灵机一动,手边呢有一个关于表格的工具书,就是那种很厚很厚的大部头。

查到了对名称的具体用法的解释,并且注明了不能用R,也不能用C。
合着我费了这么大事情,正好用了人们规定的,不能用的范围内。您知道那时候的心情是什么样的吗?

现在你理解我说的,其实有些时候。不求甚解,反而是省时省力的一个方法。

就像我用了几个小时学习。只学到了关于。定义名称是一些专用的字母是不能使用的,他有别的用处。

但你说这个一点好处也没有吗?。也不尽然。至少在以后,在找原因的时候,我脑子里就有一根弦,是否有特殊的规定呢?是否可以去查一些工具书呢?

第二财务经理呢,给我一张表,让我去统计一下数据,当时心想,这个很简单了,我又了解数据透视表分日分月分季度这东西都好统计所以就满口答应下来了,想的最多半个小时。你一定想到又掉坑里了。下了班,回到家,。一直到深更半夜,才终于把数据透视表中日期的组合分析,搞出来。

你一定好奇是什么造成了这种情况?日期格式。我天然的第一时间的认为财务方面一定对日期格式有着认识。所以在检查过程中,根本就没有想到是日期格式的问题。试过所有的可能性以后,然后在把几千条的数据中,数据格式一条一条的看下来,发现。有那么几条,中间的间隔是小圆点
。懂得都懂。

那是否作为一个强规定为好呢?也未必

现在的表格,特别是我们国产的表格,越来越智能了,他适应了,我们现在国人填写表格的一个习惯,开发出了很多的功能,比如你在写不规范的,其实这个规范只是刚开始设计表格时的规规矩嘛,我为什么不能写成小圆点呢?对吧?它有很多贴心的功能,比如你写的是小圆点,没有分割,反斜杠等等等等,他都能知道你的意思,并且能够顺利的修正和提醒你。

还有很多很多的小坑,或者大坑。

比如现在在搞的多维表。有一个非常巧妙的函数,我呢你也理解了,就使用,但是呢,模拟数据的话有一个500毫升饮料的数据,而这毫升是英文字,恰恰在这种数字自定义中,M又是特殊的意思。一会又掉到坑里了,好在呢,经常掉坑里,养成了一个习惯。回头多检查检查,在没有跑数据的时候,看到了。可以想象,如果这个没有发现的话,他最终的数据,肯定不是你想要的结果。

曾经经历过一个博主说过,也许有一天科技很发达了,我在直播的时候戴上眼镜,当你问我一个问题的时候,那个眼镜在第一时间里就能输出很高的认知的话,我就照着这一句话念给你听。有用吗?很高的认知,你立马知道了。

所以有用吗?那什么才有用呢?他说了是我十几年,几十年的。践行……

配图

图1
图2


想写一篇关于学习表格数据方面的一些小坑
http://example.com/2024/08/26/2024-08-26-excel-pitfalls/
作者
xy
发布于
2024年8月26日
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