出入库既库存管理设计系统说明
注：《出入库库存管理设计系统说明》是与朋友沟通，阶段性推进时的总结文档，怎样快速，经济的搭建自己**“微” 系统**来管理进销存，进一步对供应商管理，客户管理，财务管理，实施数据化……总之应用现有的工具帮助企业主搭建系统，——摘自咨询沟通文档
使用工具说明
WPS的多维表
优点， 网络协作和采集数据特别方便。工作人员只要用手机就可以完成出入库的操作。管理人员也可以非常方便的进行查询和编辑。并且WPS本身即是办公软件套件，完成录入以后，可方便的无缝衔接下载，进行统计分析。
然后是企业管理方面。可以用账号来区分，谁有权限看到的或编辑的内容，能够方便的实现信息的控制，查看与流转。
最后费用方面，免费的企业账号有10G的储存用量，其中每人有不超2G的容量。按现在的业务量，完全够用。
也有缺点，新开发的系统。不稳定或者不尽如人意的地方。这个只能根据情况来调整。做好及时备份的工作。
同时因为是一直开发的东西。有些业务流程只能根据现有的功能去实现。也许将来有一个好的功能，那么流程可以更简化。但内部的数据逻辑关系是不变的。切换比较方便。
- 流程的梳理说明。
经过沟通已基本上了解咱们要求，流程方面的是简单明了的。
- 产品基本信息形成一个基本库。我们叫做产品库。里头有一个难点就是怎样进行产品的编号。经过多轮的商量。先用大分类加品牌加产品编号。作为产品的唯一标识。
这一项工作是基础，录入方面可选择生成二维码，也可用表格，甚至手动纸质都行，至于内容可分为产品基本信息。与价格信息。和上面说的唯一标识（产品编号）中的关联信息。
这张表或者说产品库是要由专人维护，主要工作就是当建立完成以后，要不断进行维护上新工作。
２. 库存信息台账（表）
这是对管理人员或者企业股东开放，可查看的信息。
主要内容仍然是产品的基本信息和库存相关的统计信息。以后续的财务方面的统计信息。
他的建立也分两步。
首先将产品库自动生成的产品编码复制到库存台账。然后产品基本信息会自动的生成。
其次汇总由出入库明细表生成的信息的汇总内容。这个也是自动生成的。除了要保持和产品库信息同步更新之外。其他的就不需要再做什么了。自动生成你所需要的统计信息。
３.出入库明细登记表
这个也是由专人来负责的。因已设计好编号，工作非常简单，就是扫描二维码或者在表格上填入固定格式的信息。就是入（出）了什么产品。数量多少？需要价格的话填一下价格。
这样完成了出入库的明细登记，后台会自动的记录下这些信息。因为前期我们把产品进行了分类和编码。那么每样产品在每批次出货时都是唯一的。也就是说可以追溯的。后期统计分析做好了基础。
这里面有一个问题说明。因功能设计问题，现在有两种选择。一种是在多维表内。直接用出入库登记表来生成表单进行填写。当然也可以直接在表中填写。
缺点，一次只能入一类别的货。或者是一批货。如果一起入（出）库很多类货的话。暂时无法实现。优点，生成表单比较容易。关系也比较易理解。另外以后可以方便的在后台进行修正修改。
如果想实现一次入多种类型多批货的情况。现有的来说。用智能表单来实现。但是现在智能表单与多维表不能够进行数据融合。只能同步数据，优点是一次可以入多批次货。缺点同步完以后，在多维表中不能修改。
这个可以根据实际需要进行选择。
经过模拟。现在呢，基本上是两个要输入的东西（表单）。一是有新产品上新时,要根据上新的流程将基础信息填充好。
二是，日常出入库时用一个表单对产品进行出入库登记，录入内容一般是名称。数量，金额，简单的几项。
录入完成以后，在后台就能看到一些库存的信息和出入库的统计信息。
- 今后几天要做的事情。
a，尽快完成实际收集录入。
b，另存设计的多维表，来充分理解流程。
c，学习权限控制基础知识。理解权限控制的原理。为今后的分享录入查询做准备。给你发一些基础知识的视频。
d，建立自己的企业组织架构。
- 下周时间进行实战的模拟
……
配图
